Termini e condizioni

Questi termini si applicano a ogni tour, crociera sul Nilo, escursione giornaliera e trasferimento prenotati con Egypt Best Vacations. Vi preghiamo di leggerli prima di versare l’acconto. Se qualcosa non è chiaro, contattateci e ve lo spiegheremo.

1. Chi siamo

Egypt Best Vacations è il nome commerciale di Standard Tours, tour operator egiziano autorizzato (licenza turistica n. 1082).

Nei presenti termini, “noi” indica Standard Tours, operante con il nome commerciale Egypt Best Vacations, e “voi” indica la persona che effettua la prenotazione e tutti coloro che viaggiano con essa.

2. Prenotazione e conferma

Quando inviate una richiesta di prenotazione, un membro del nostro team vi contatta per esaminare i dettagli e definire il vostro itinerario. La vostra prenotazione è confermata una volta che abbiamo ricevuto il vostro acconto e vi abbiamo inviato una conferma scritta. La conferma riporta le date, i servizi, la tipologia di camera e il prezzo totale, e costituisce il documento che attesta quanto ci siamo impegnati a fornire.

La persona che effettua la prenotazione deve avere almeno 18 anni e accetta i presenti termini per conto di tutti i partecipanti.

3. Prezzi

  • I prezzi sono per persona e dipendono dalla tipologia di camera (tripla, doppia con letti separati o matrimoniale, oppure singola) e dalle date di viaggio indicate nella pagina del tour.
  • I prezzi pubblicati possono variare fino al momento della prenotazione. Una volta versato l’acconto e confermata la prenotazione, il prezzo indicato nella vostra conferma è bloccato, ad eccezione dei voli interni (si veda la sezione 10).
  • Ciò che è incluso e ciò che non lo è viene elencato in ciascuna pagina del tour e nella vostra conferma. Tutto ciò che non è indicato come incluso è a vostro carico.

4. Pagamento

  • Acconto: il 25% del prezzo totale del tour garantisce di norma la vostra prenotazione, compresi hotel, cabine della crociera e voli interni. Se prenotate a ridosso della data di viaggio, possiamo richiedere un acconto più alto o il pagamento completo.
  • Saldo: la data di pagamento del saldo dipende da quanto in anticipo prenotate. Vi confermiamo il piano dei pagamenti via email al momento della prenotazione.
  • Modalità di pagamento: tramite link di pagamento online sicuro (Visa o MasterCard) o tramite bonifico bancario. Non accettiamo pagamenti in contanti. Inviamo il link di pagamento via email. Non dovete mai comunicarci i dati della vostra carta.
  • Valute: accettiamo pagamenti in USD, EUR, GBP e AED.
  • Spese bancarie: eventuali commissioni addebitate dalla vostra banca o dall’emittente della vostra carta non fanno parte del prezzo del tour.

Pagamento a rate

Se prenotate con largo anticipo, potete ripartire il costo in rate mensili fino a un massimo di sei mesi prima della partenza. Concordiamo con voi per iscritto le date delle rate al momento della prenotazione. Qualsiasi importo ancora dovuto deve essere versato secondo la regola del saldo sopra indicata.

5. Modifiche da parte vostra

Potete chiedere di modificare le date, l’itinerario o la tipologia di camera in qualsiasi momento. Le modifiche sono soggette a disponibilità. Non applichiamo spese amministrative per le modifiche, ma sono a vostro carico gli eventuali costi addebitati da compagnie aeree, hotel o navi da crociera, nonché l’eventuale differenza di prezzo per i nuovi servizi.

6. Cancellazione da parte vostra

Le cancellazioni devono essere inviate per iscritto a info@egyptbestvacations.com. La data di cancellazione è il giorno in cui riceviamo il vostro messaggio. La penale dipende dal numero di giorni che mancano alla vostra data di arrivo:

Giorni prima dell’arrivo Date standard Natale, Capodanno e Pasqua
75 giorni o più 10% del prezzo totale del tour 15% del prezzo totale del tour
Da 61 a 74 giorni 25% 25%
Da 30 a 60 giorni 50% 50%
Da 15 a 29 giorni 75% 75%
Da 8 a 14 giorni 90% 95%
7 giorni o meno, oppure mancata presentazione 100% 100%
  • La scala di Natale, Capodanno e Pasqua si applica a ogni tour venduto come tour di Natale, Capodanno o Pasqua e a qualsiasi tour che si svolga durante tali periodi festivi. La vostra conferma di prenotazione indica quale scala si applica nel vostro caso.
  • Le penali sono calcolate sul prezzo totale del tour, non sull’importo versato fino a quel momento. Se la penale è superiore a quanto avete versato, la differenza è dovuta.
  • Le penali di cancellazione delle compagnie aeree per i voli interni e internazionali sono addebitate in aggiunta, secondo le condizioni della compagnia aerea stessa.
  • Non è previsto alcun rimborso in caso di mancata presentazione, arrivo in ritardo, partenza anticipata o per qualsiasi servizio di cui scegliate di non usufruire una volta iniziato il tour.

7. Forza maggiore

Per forza maggiore si intendono eventi al di fuori del controllo di chiunque che rendono il viaggio impossibile o non sicuro, come un divieto di viaggio ufficiale o uno sconsiglio di viaggio emesso dal governo riguardante il vostro paese di partenza o la vostra destinazione, la chiusura dello spazio aereo o delle frontiere, calamità naturali, epidemie, guerre o disordini civili.

Se non potete viaggiare per uno di questi motivi, potete scegliere tra:

  • il rimborso dell’importo che avete versato per il tour, oppure
  • un voucher dello stesso importo, valido per qualsiasi prenotazione effettuata entro 12 mesi, per una qualsiasi delle nostre destinazioni.

In entrambi i casi le uniche detrazioni sono le penali di cancellazione delle compagnie aeree, secondo le condizioni della compagnia aerea, e le eventuali spese bancarie applicate al vostro pagamento.

8. Modifiche e cancellazione da parte nostra

  • Possiamo modificare l’ordine delle visite o adeguare gli orari quando lo richiedono gli orari di apertura dei siti, gli orari dei voli o della navigazione, le condizioni meteorologiche o le condizioni locali. Ci impegniamo sempre a garantire ogni visita prevista dal vostro itinerario.
  • Gli hotel e le navi da crociera sono indicati a titolo indicativo della categoria. Se un hotel o una nave indicati non sono disponibili, prenotiamo una struttura di categoria pari o superiore.
  • Se dobbiamo cancellare il vostro tour per un motivo diverso dalla forza maggiore, vi offriamo un tour alternativo oppure il rimborso integrale di tutto ciò che ci avete versato.

9. Rimborsi

I rimborsi vengono effettuati sullo stesso conto, utilizzando lo stesso metodo di pagamento del versamento originale. Elaboriamo i rimborsi entro 14 giorni lavorativi dalla loro conferma. La rapidità con cui il denaro vi perviene successivamente dipende dalla vostra banca.

10. Alloggio, crociere sul Nilo e spostamenti interni

  • Camere e cabine: la tipologia di camera che avete prenotato è indicata nella vostra conferma. Le camere singole prevedono un supplemento. Le cabine della Dahabiya sono soltanto doppie con letti separati o singole.
  • Crociere sul Nilo: gli orari di navigazione e l’ordine delle visite sono stabiliti dalla nave e dalle autorità fluviali e possono variare a causa degli orari delle chiuse, del livello dell’acqua o delle condizioni meteorologiche.
  • Voli interni e treni: gli orari e le tariffe dei voli sono stabiliti dalla compagnia aerea. Vi comunichiamo la tariffa e gli orari disponibili al momento della prenotazione. Se la compagnia aerea modifica la tariffa prima dell’emissione del vostro biglietto, oppure modifica i propri orari, il prezzo del pacchetto o l’itinerario possono cambiare, e vi informeremo prima di procedere. Le franchigie bagaglio seguono le regole della compagnia aerea.

11. Tour privati e in piccolo gruppo

Ciascuna pagina del tour e la vostra conferma di prenotazione indicano se il vostro tour è privato o in piccolo gruppo. I nostri tour in piccolo gruppo accolgono al massimo 16 ospiti, salvo che la pagina del tour indichi un limite diverso. Tutti i tour in Giordania e tutti i tour combinati Egitto e Giordania sono privati.

12. Bambini

I prezzi per bambini si applicano a un bambino che condivide la camera o la cabina con i genitori. L’età è calcolata alla data del viaggio.

Tour senza voli interni

Tour giornalieri, escursioni a terra, crociere sul Nilo e pacchetti tour con spostamenti esclusivamente via terra.

Età del bambino Prezzo
Meno di 6 anni Gratis, senza letto aggiuntivo
Da 6 a 11 anni 50% del prezzo adulto
12 anni e oltre Prezzo adulto

Pacchetti tour con voli interni o treni notturni con cuccette

Età del bambino Prezzo
Meno di 3 anni 30% del prezzo adulto
Da 3 a 5 anni 40% del prezzo adulto
Da 6 a 11 anni 50% del prezzo adulto
12 anni e oltre Prezzo adulto

In questi pacchetti i bambini più piccoli pagano perché le compagnie aeree e le ferrovie addebitano il costo dei loro posti.

13. Passaporti, visti e salute

  • Siete responsabili del possesso di un passaporto valido e del visto corretto per ogni paese del vostro itinerario. Il vostro passaporto deve essere valido per almeno sei mesi dopo la vostra data di arrivo.
  • Molte nazionalità possono acquistare un visto turistico egiziano all’arrivo al costo di US$30. Verificate le regole previste per la vostra nazionalità prima di partire. Il costo del visto non è incluso, salvo che la pagina del vostro tour lo indichi.
  • Il visto d’ingresso in Giordania non è incluso in alcun tour in Giordania.
  • Prima di prenotare, informateci di qualsiasi condizione medica, mobilità ridotta o esigenza alimentare che potrebbe incidere sul vostro tour, così da potervi consigliare con onestà se l’itinerario è adatto a voi.
  • Alcune attività, come i voli in mongolfiera, le escursioni in quad e il campeggio nel deserto, comportano rischi propri e sono gestite da operatori locali specializzati secondo le loro norme di sicurezza.

14. Assicurazione di viaggio

L’assicurazione di viaggio non è inclusa nei nostri prezzi. Raccomandiamo vivamente a ogni ospite di stipulare, prima di versare l’acconto, una polizza che copra cancellazione, cure mediche, rimpatrio e smarrimento del bagaglio.

15. Richieste speciali

Comunicateci al momento della prenotazione le richieste speciali, come camere comunicanti, tipologie di letto o pasti speciali. Noi e i nostri fornitori faremo del nostro meglio per soddisfarle, ma esse non fanno parte del contratto e non possiamo garantirle.

16. Mance

La mancia è un modo consueto per ringraziare guide, autisti ed equipaggio per un buon servizio. Non è mai obbligatoria e non è inclusa nel prezzo del tour, salvo diversa indicazione.

17. Le vostre responsabilità

  • Vi preghiamo di seguire le istruzioni della vostra guida e le regole dei siti, degli hotel, delle navi e delle compagnie aeree di cui vi servite, e di rispettare la legge egiziana e giordana. I droni non possono essere introdotti né fatti volare in Egitto senza un permesso governativo.
  • Siete responsabili di qualsiasi danno da voi causato.
  • Se il comportamento di un ospite mette a rischio la sicurezza o il piacere del viaggio degli altri, possiamo interrompere la fornitura dei servizi a tale ospite, senza rimborso.

18. La nostra responsabilità

Organizziamo e gestiamo il vostro tour con ragionevole competenza e diligenza, avvalendoci di guide, autisti e fornitori autorizzati. Voli, hotel, navi da crociera, treni e alcune attività sono forniti da società indipendenti secondo le loro condizioni.

Non siamo responsabili di lesioni, malattie, perdite, danni, ritardi o spese aggiuntive causati da eventi al di fuori del nostro controllo, inclusi condizioni meteorologiche, eventi naturali, forza maggiore, atti del governo o di altre autorità, guerre, disordini civili, scioperi, furti, guasti meccanici, quarantena, oppure ritardi, cancellazioni e modifiche da parte di compagnie aeree, hotel, navi da crociera o altri vettori.

Nulla di quanto contenuto nei presenti termini limita le responsabilità che non possono essere limitate ai sensi di legge.

19. Reclami

Se qualcosa non va durante il vostro tour, informate la vostra guida o chiamateci immediatamente al numero +20 1551 580 786, così da poter rimediare sul posto. Se il problema non viene risolto, chiedete di parlare con il nostro responsabile del servizio clienti. Se al vostro rientro a casa non siete ancora soddisfatti, scrivete a info@egyptbestvacations.com entro 30 giorni dalla fine del vostro tour e vi risponderemo per iscritto.

20. Offerte e promozioni

Le offerte speciali, comprese quelle del Black Friday e le offerte stagionali, si applicano soltanto alle nuove prenotazioni effettuate durante il periodo dell’offerta. Non sono cumulabili con altre offerte né applicabili a prenotazioni già esistenti, e alcuni tour possono essere esclusi. Le offerte in corso sono elencate nella nostra pagina delle offerte di viaggio in Egitto.

21. Pagamenti online con carta

  • Accettiamo pagamenti con Visa e MasterCard in USD, EUR, GBP e AED.
  • I minori di 18 anni non possono registrarsi né effettuare pagamenti su questo sito web.
  • Non intratteniamo rapporti commerciali con paesi soggetti a sanzioni OFAC né forniamo loro servizi.

22. Legge applicabile e lingua

I presenti termini e ogni prenotazione effettuata con noi sono disciplinati dalle leggi della Repubblica Araba d’Egitto. Qualora i presenti termini siano pubblicati in più di una lingua, in caso di qualsiasi differenza tra le versioni prevale la versione inglese.

23. Accettazione

Il versamento di un acconto, tramite link di pagamento online o bonifico bancario, conferma che avete letto e accettato i presenti termini e condizioni per conto di tutti coloro che viaggiano con la vostra prenotazione.