Conditions générales

Les présentes conditions s’appliquent à tout circuit, croisière sur le Nil, excursion à la journée et transfert réservé auprès d’Egypt Best Vacations. Veuillez les lire avant de verser votre acompte. Si un point ne vous semble pas clair, contactez-nous et nous vous l’expliquerons.

1. Qui sommes-nous

Egypt Best Vacations est le nom commercial de Standard Tours, un voyagiste égyptien agréé (licence de tourisme n° 1082).

Dans les présentes conditions, « nous » désigne Standard Tours exerçant sous le nom commercial Egypt Best Vacations, et « vous » désigne la personne qui effectue la réservation ainsi que toutes les personnes voyageant au titre de celle-ci.

2. Réservation et confirmation

Lorsque vous envoyez une demande de réservation, un membre de notre équipe vous contacte pour passer en revue les détails et finaliser votre itinéraire. Votre réservation est confirmée dès que nous avons reçu votre acompte et que nous vous avons envoyé une confirmation écrite. La confirmation indique vos dates, les prestations, le type de chambre et le prix total ; elle fait foi de ce que nous nous sommes engagés à fournir.

La personne qui effectue la réservation doit être âgée d’au moins 18 ans et accepte les présentes conditions au nom de tous les participants.

3. Prix

  • Les prix s’entendent par personne et dépendent du type de chambre (triple, à deux lits ou double, ou individuelle) et des dates de voyage indiquées sur la page du circuit.
  • Les prix publiés peuvent changer tant que vous n’avez pas réservé. Une fois votre acompte versé et votre réservation confirmée, le prix figurant sur votre confirmation est ferme, à l’exception des vols intérieurs (voir l’article 10).
  • Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas est précisé sur la page de chaque circuit et sur votre confirmation. Tout ce qui n’est pas mentionné comme inclus reste à votre charge.

4. Paiement

  • Acompte : 25% du prix total du circuit garantit en règle générale votre réservation, y compris les hôtels, les cabines de croisière et les vols intérieurs. Si vous réservez peu de temps avant votre voyage, nous pouvons demander un acompte plus élevé ou le paiement intégral.
  • Solde : la date de règlement du solde dépend de l’avance avec laquelle vous réservez. Nous vous confirmons l’échéancier de paiement par e-mail au moment de la réservation.
  • Modes de paiement : par lien de paiement en ligne sécurisé (Visa ou MasterCard) ou par virement bancaire. Nous n’acceptons pas les paiements en espèces. Nous envoyons le lien de paiement par e-mail. Vous n’avez jamais à nous communiquer les données de votre carte.
  • Devises : nous acceptons les paiements en USD, EUR, GBP et AED.
  • Frais bancaires : les frais éventuellement prélevés par votre propre banque ou par l’émetteur de votre carte ne font pas partie du prix du circuit.

Paiement échelonné

Si vous réservez longtemps à l’avance, vous pouvez étaler le coût en mensualités sur une période pouvant aller jusqu’à six mois avant votre voyage. Nous convenons avec vous par écrit des dates des échéances au moment de la réservation. Toute somme restant due est exigible conformément à la règle du solde ci-dessus.

5. Modifications à votre demande

Vous pouvez demander à modifier vos dates, votre itinéraire ou votre type de chambre à tout moment. Les modifications sont soumises à disponibilité. Nous ne facturons pas de frais de dossier pour les modifications, mais vous réglez les frais répercutés par les compagnies aériennes, les hôtels ou les bateaux de croisière, ainsi que toute différence de prix liée aux nouvelles prestations.

6. Annulation de votre part

Les annulations doivent être adressées par écrit à info@egyptbestvacations.com. La date d’annulation est le jour où nous recevons votre message. Les frais dépendent du nombre de jours restant avant votre date d’arrivée :

Jours avant l’arrivée Dates standard Noël, Nouvel An et Pâques
75 jours ou plus 10% du prix total du circuit 15% du prix total du circuit
61 à 74 jours 25% 25%
30 à 60 jours 50% 50%
15 à 29 jours 75% 75%
8 à 14 jours 90% 95%
7 jours ou moins, ou non-présentation 100% 100%
  • Le barème Noël, Nouvel An et Pâques s’applique à tout circuit vendu comme circuit de Noël, du Nouvel An ou de Pâques, ainsi qu’à tout circuit se déroulant pendant ces périodes de fêtes. Votre confirmation de réservation précise le barème qui vous est applicable.
  • Les frais sont calculés sur le prix total du circuit, et non sur le montant déjà versé. Si les frais sont supérieurs à ce que vous avez payé, la différence est due.
  • Les frais d’annulation des compagnies aériennes pour les vols intérieurs et internationaux sont facturés en sus, selon les conditions propres à la compagnie aérienne.
  • Aucun remboursement n’est accordé en cas de non-présentation, d’arrivée tardive, de départ anticipé ou pour toute prestation que vous choisissez de ne pas utiliser une fois le circuit commencé.

7. Force majeure

La force majeure désigne des événements échappant au contrôle de quiconque et rendant le voyage impossible ou dangereux, tels qu’une interdiction officielle de voyager ou un avis gouvernemental déconseillant les voyages visant votre pays de départ ou votre destination, la fermeture de l’espace aérien ou des frontières, les catastrophes naturelles, les épidémies, la guerre ou les troubles civils.

Si vous ne pouvez pas voyager pour l’une de ces raisons, vous avez le choix entre :

  • le remboursement du montant que vous avez payé pour le circuit, ou
  • un bon à valoir du même montant, valable pour toute réservation effectuée dans un délai de 12 mois, pour n’importe laquelle de nos destinations.

Dans les deux cas, les seules déductions sont les frais d’annulation des compagnies aériennes, selon les conditions de la compagnie, et les éventuels frais bancaires appliqués à votre paiement.

8. Modifications et annulation de notre part

  • Nous pouvons modifier l’ordre des visites ou ajuster les horaires lorsque les heures d’ouverture des sites, les horaires des vols ou de navigation, la météo ou les conditions locales l’exigent. Nous nous efforçons toujours d’assurer toutes les visites prévues dans votre itinéraire.
  • Les hôtels et les bateaux de croisière sont nommés à titre indicatif du niveau de catégorie. Si un hôtel ou un bateau nommé n’est pas disponible, nous en réservons un de catégorie équivalente ou supérieure.
  • Si nous devons annuler votre circuit pour une raison autre que la force majeure, nous vous proposons un autre circuit ou le remboursement intégral de tout ce que vous nous avez versé.

9. Remboursements

Les remboursements sont effectués sur le même compte, par le même mode de paiement que le paiement initial. Nous traitons les remboursements dans un délai de 14 jours ouvrables à compter de leur confirmation. Le délai dans lequel les fonds vous parviennent ensuite dépend de votre banque.

10. Hébergement, croisières sur le Nil et déplacements intérieurs

  • Chambres et cabines : le type de chambre que vous avez réservé figure sur votre confirmation. Les chambres individuelles font l’objet d’un supplément. Les cabines de Dahabiya sont uniquement à deux lits ou individuelles.
  • Croisières sur le Nil : les horaires de navigation et l’ordre des visites sont fixés par le bateau et les autorités fluviales et peuvent changer en fonction des horaires des écluses, du niveau de l’eau ou de la météo.
  • Vols intérieurs et trains : les horaires et les tarifs des vols sont fixés par la compagnie aérienne. Nous vous indiquons le tarif et les horaires disponibles au moment de votre réservation. Si la compagnie aérienne modifie le tarif avant l’émission de votre billet, ou modifie ses horaires, le prix du forfait ou l’itinéraire peut changer, et nous vous en informerons avant de poursuivre. Les franchises de bagages sont soumises aux règles de la compagnie aérienne.

11. Circuits privés et en petit groupe

La page de chaque circuit et votre confirmation de réservation précisent si votre circuit est privé ou en petit groupe. Nos circuits en petit groupe n’accueillent pas plus de 16 voyageurs, sauf si la page du circuit indique une limite différente. Tous les circuits en Jordanie et tous les circuits combinés Égypte et Jordanie sont privés.

12. Enfants

Les tarifs enfants s’appliquent à un enfant partageant la chambre ou la cabine de ses parents. L’âge pris en compte est celui à la date du voyage.

Circuits sans vols intérieurs

Excursions à la journée, excursions portuaires, croisières sur le Nil et forfaits circuits effectués uniquement par la route.

Âge de l’enfant Prix
Moins de 6 ans Gratuit, sans lit supplémentaire
6 à 11 ans 50% du prix adulte
12 ans et plus Prix adulte

Forfaits circuits avec vols intérieurs ou trains de nuit

Âge de l’enfant Prix
Moins de 3 ans 30% du prix adulte
3 à 5 ans 40% du prix adulte
6 à 11 ans 50% du prix adulte
12 ans et plus Prix adulte

Les jeunes enfants paient pour ces forfaits car les compagnies aériennes et ferroviaires facturent leurs places.

13. Passeports, visas et santé

  • Il vous appartient de détenir un passeport en cours de validité et le visa approprié pour chaque pays de votre itinéraire. Votre passeport doit être valable au moins six mois après votre date d’arrivée.
  • De nombreuses nationalités peuvent acheter un visa touristique égyptien à l’arrivée pour 30 USD. Vérifiez les règles applicables à votre nationalité avant de voyager. Les frais de visa ne sont pas inclus, sauf mention contraire sur la page de votre circuit.
  • Le visa d’entrée en Jordanie n’est inclus dans aucun circuit en Jordanie.
  • Informez-nous avant de réserver de tout problème de santé, de toute mobilité réduite ou de tout besoin alimentaire susceptible d’avoir une incidence sur votre circuit, afin que nous puissions vous conseiller en toute honnêteté sur l’adéquation de l’itinéraire.
  • Certaines activités, comme les vols en montgolfière, le quad et le camping dans le désert, comportent des risques qui leur sont propres et sont assurées par des opérateurs locaux spécialisés selon leurs propres règles de sécurité.

14. Assurance voyage

L’assurance voyage n’est pas incluse dans nos prix. Nous recommandons vivement à chaque voyageur de souscrire, avant de verser l’acompte, un contrat couvrant l’annulation, les soins médicaux, le rapatriement et la perte de bagages.

15. Demandes particulières

Faites-nous part de vos demandes particulières, telles que des chambres communicantes, un type de lit ou des repas spéciaux, au moment de la réservation. Nous et nos prestataires ferons de notre mieux pour y répondre, mais elles ne font pas partie du contrat et nous ne pouvons pas les garantir.

16. Pourboires

Le pourboire est une manière habituelle de remercier les guides, les chauffeurs et l’équipage pour un bon service. Il n’est jamais obligatoire et n’est pas inclus dans le prix du circuit, sauf mention contraire.

17. Vos responsabilités

  • Veuillez suivre les instructions de votre guide et respecter les règles des sites, des hôtels, des bateaux et des compagnies aériennes que vous utilisez, ainsi que la législation égyptienne et jordanienne. Les drones ne peuvent être ni introduits ni utilisés en Égypte sans autorisation gouvernementale.
  • Vous êtes responsable de tout dommage que vous causez.
  • Si le comportement d’un voyageur met en péril la sécurité ou l’agrément des autres, nous pouvons cesser de lui fournir nos prestations, sans remboursement.

18. Notre responsabilité

Nous organisons et réalisons votre circuit avec une compétence et un soin raisonnables, en faisant appel à des guides, des chauffeurs et des prestataires agréés. Les vols, les hôtels, les bateaux de croisière, les trains et certaines activités sont fournis par des sociétés indépendantes selon leurs propres conditions.

Nous ne sommes pas responsables des blessures, maladies, pertes, dommages, retards ou frais supplémentaires causés par des événements indépendants de notre volonté, notamment la météo, les phénomènes naturels, la force majeure, les actes du gouvernement ou d’autres autorités, la guerre, les troubles civils, les grèves, le vol, les pannes mécaniques, la quarantaine, ou les retards, annulations et modifications décidés par les compagnies aériennes, les hôtels, les bateaux de croisière ou d’autres transporteurs.

Aucune disposition des présentes conditions ne limite une responsabilité qui ne peut être limitée en vertu de la loi.

19. Réclamations

Si quelque chose ne va pas pendant votre circuit, signalez-le à votre guide ou appelez-nous immédiatement au +20 1551 580 786, afin que nous puissions y remédier sur place. Si le problème n’est pas résolu, demandez à parler à notre responsable du service client. Si vous n’êtes toujours pas satisfait à votre retour, écrivez à info@egyptbestvacations.com dans les 30 jours suivant la fin de votre circuit et nous vous répondrons par écrit.

20. Offres et promotions

Les offres spéciales, y compris le Black Friday et les offres saisonnières, s’appliquent uniquement aux nouvelles réservations effectuées pendant la période de l’offre. Elles ne peuvent pas être cumulées avec d’autres offres ni appliquées à des réservations existantes, et certains circuits peuvent en être exclus. Les offres en cours sont présentées sur notre page offres de voyage en Égypte.

21. Paiements en ligne par carte

  • Nous acceptons les paiements par Visa et MasterCard en USD, EUR, GBP et AED.
  • Les personnes de moins de 18 ans ne peuvent ni s’inscrire ni effectuer de paiement sur ce site.
  • Nous ne commerçons pas avec les pays sanctionnés par l’OFAC et ne leur fournissons aucun service.

22. Droit applicable et langue

Les présentes conditions et toute réservation effectuée auprès de nous sont régies par les lois de la République arabe d’Égypte. Lorsque les présentes conditions sont publiées dans plusieurs langues, la version anglaise prévaut en cas de différence entre elles.

23. Acceptation

Le versement d’un acompte, par lien de paiement en ligne ou virement bancaire, confirme que vous avez lu et accepté les présentes conditions générales au nom de toutes les personnes voyageant au titre de votre réservation.